2026 연말정산 확인 방법과 신청 절차 정리

 

1월이 되면 직장인이라면 누구나 신경 쓰이는 게 있습니다. 

바로 연말정산입니다. 

작년 한 해 동안 낸 세금을 정산해서 돌려받거나 추가로 내는 과정인데요. 

제대로 준비하면 환급금을 받을 수 있지만, 놓치면 세금을 더 낼 수도 있습니다.

2026년 1월 15일부터 국세청 간소화 서비스가 오픈됩니다. 

이번 글에서는 2026년 연말정산(2025년 귀속) 기준으로 확인 방법과 신청 절차를 정리했습니다.

 

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연말정산 대상자 확인하기

 

연말정산은 근로소득이 있는 직장인이 대상입니다.

- 회사에 소속되어 급여를 받는 근로자
- 2025년 한 해 동안 근무 이력이 있는 경우
- 중도 퇴사자도 가능합니다(단, 5월 종합소득세 신고로 직접 정산)

개인사업자나 프리랜서는 연말정산 대상이 아니며, 5월 종합소득세 신고를 통해 세금을 정산합니다.

 

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2026년 연말정산 일정

국세청 홈택스 기준으로 주요 일정은 다음과 같습니다.

- 간소화 자료 오픈: 2026년 1월 15일
- 자료 제출 기간: 1월 중순~말(회사별 상이)
- 회사 마감: 보통 1월 말~2월 초
- 환급 또는 추가 납부: 2월 급여에 반영(회사에 따라 3월 가능)

회사마다 제출 기한이 다르므로 인사팀 공지를 확인하는 것이 중요합니다.

 

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연말정산 확인 방법

 

1. 간소화 자료 확인

국세청 홈택스에 접속하면 다음 항목의 자료를 확인할 수 있습니다.

- 의료비, 보험료
- 신용카드, 체크카드 사용액
- 교육비, 기부금
- 주택자금 관련 내역

주의할 점이 있습니다. 간소화 서비스에 조회된 자료는 자동으로 반영되는 것이 아닙니다. 본인이 직접 확인하고 회사에 제출해야 공제를 받을 수 있습니다.

2. 누락 항목 체크

 

간소화 서비스에 조회되지 않는 항목이 있습니다. 아래 항목은 특히 자주 누락됩니다.

- 안경, 렌즈 구입비(의료비)
- 학원비, 교복비(교육비)
- 월세 세액공제
- 전통시장, 대중교통 사용분
- 가족 의료비, 교육비(부양가족 등록 필수)

누락된 항목은 해당 기관에서 영수증을 직접 발급받아 회사에 제출해야 합니다.

 

 

3. 예상 환급금 확인

 

회사 연말정산 시스템 또는 홈택스 간소화 서비스에서 환급금이나 추가 납부 금액을 미리 확인할 수 있습니다.

- 환급: 세금을 더 많이 냈다면 돌려받습니다
- 추가 납부: 세금을 덜 냈다면 추가로 냅니다

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연말정산 신청 절차

 

STEP 1. 간소화 자료 조회

 

1. 국세청 홈택스 또는 손택스 앱 접속
2. 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인
3. 연말정산 간소화 서비스에서 자료 확인

간소화 자료는 1월 15일 오픈 직후보다 1월 20일 이후에 확인하는 것이 좋습니다. 

초기에는 자료가 계속 업데이트되기 때문입니다.

 

STEP 2. 공제 항목 선택

 

1. 자동 조회된 항목 확인
2. 누락 항목은 직접 추가
3. 부양가족 자료는 본인 동의 필요
4. 중복 공제 여부 확인

부양가족의 자료를 조회하려면 사전에 부양가족이 홈택스에서 자료 제공 동의를 해야 합니다.

 

 

STEP 3. 회사에 제출

 

1. 회사 내부 시스템에 업로드 또는 출력 제출
2. 제출 후 수정 가능 여부는 회사 정책에 따름

제출 후에도 변경사항이 있으면 바로 인사팀에 문의하는 것이 좋습니다.

 

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중도퇴사자 연말정산

 

2025년에 퇴사했다면 어떻게 해야 할까요?

- 퇴사 시 회사에서 연말정산을 했다면 끝입니다
- 못 했다면 5월 종합소득세 신고로 직접 정산합니다

이 경우 연말정산 간소화 자료를 그대로 사용할 수 있습니다.

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연말정산 환급금 수령 시기

대부분 2월 급여 지급일에 환급금이 함께 들어옵니다. 

회사 처리 속도에 따라 3월로 밀리는 경우도 있습니다. 

추가 납부가 발생하면 급여에서 차감됩니다.

 

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연말정산 준비 팁

 

체크카드와 현금영수증 사용 비율이 높을수록 공제율이 높습니다. 

체크카드는 30%, 신용카드는 15%입니다.

의료비는 가족 합산이 가능합니다. 부양가족의 의료비도 본인이 공제받을 수 있으므로 누락하지 않도록 주의해야 합니다.

월세 세액공제는 조건만 맞으면 큰 도움이 됩니다. 

무주택 세대주이고 총급여 7,000만원 이하라면 신청 가능합니다.

부양가족 자료 제공 동의는 미리 받아두는 것이 좋습니다. 

연말정산 기간에는 홈택스 접속이 집중되어 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

회사 마감일 전에 여유 있게 제출하는 것이 중요합니다.

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정리

 

연말정산은 알고 준비하면 환급을 받을 수 있지만, 모르고 지나가면 그냥 손해를 보는 일입니다.

2026년 연말정산은 확인을 꼼꼼하게, 신청은 기한 내 정확하게 하시길 바랍니다.